5 Sai lầm thường gặp khi quản lý kho hàng bán lẻ và cách khắc phục

Quản lý kho hàng là "trái tim" của hoạt động bán lẻ, nhưng đây cũng là nơi dễ xảy ra thất thoát nhất (Shrinkage). Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến và cách Chipido giúp bạn khắc phục:

1. Không kiểm kê định kỳ: Nhiều chủ shop chỉ kiểm kho khi thấy mất mát. Việc này dẫn đến sai lệch lớn tích tụ theo thời gian giữa số liệu thực tế và phần mềm.

2. Không quản lý theo Lô/Hạn sử dụng: Đặc biệt với ngành mỹ phẩm, thực phẩm. Hàng cũ không bán trước sẽ hết hạn, gây lãng phí vốn nghiêm trọng.

3. Quy trình nhập/xuất lỏng lẻo: Nhập hàng không có phiếu, xuất hàng không có lệnh dẫn đến việc không thể truy cứu trách nhiệm.

4. Không tối ưu không gian kho: Sắp xếp hàng hóa lộn xộn khiến thời gian tìm kiếm và đóng gói lâu hơn.

5. Phụ thuộc vào trí nhớ nhân viên: Nhân viên nghỉ việc là quy trình "gãy".

Giải pháp ChipiPos Retail

Với ChipiPos, chúng tôi cung cấp giải pháp quản lý kho thông minh theo mã vạch (Barcode). Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi hàng hóa chạm ngưỡng tồn kho tối thiểu, giúp bạn chủ động nhập hàng. Tính năng quản lý Lô/Date giúp ưu tiên đẩy hàng cận date (FEFO - First Expired First Out). Ngoài ra, việc tích hợp ChipiFile giúp lưu trữ các hóa đơn nhập hàng dưới dạng số hóa, giúp việc đối soát cuối năm trở nên cực kỳ đơn giản và minh bạch.