Nghệ thuật quản lý dự án từ xa: Làm sao để đội ngũ luôn gắn kết?

Làm việc từ xa (Remote work) đang trở thành xu hướng tất yếu sau đại dịch, nhưng thách thức lớn nhất là làm sao để kiểm soát tiến độ mà không tạo áp lực quá mức (micromanagement) lên nhân viên. Chìa khóa của vấn đề nằm ở sự minh bạch về thông tin.

Kanban và Sự trực quan hóa công việc

ChipiTask giúp mọi thành viên trong đội ngũ nhìn thấy bức tranh tổng thể của dự án qua giao diện Kanban trực quan (To Do, Doing, Done). Thay vì họp hành liên miên chỉ để báo cáo tiến độ, bạn chỉ cần nhìn vào trạng thái các Task để biết ai đang làm gì, đâu là điểm nghẽn (bottleneck) cần giải quyết.

Xây dựng văn hóa tự chủ

Kết hợp với việc lưu trữ tài liệu hướng dẫn (Wiki/Knowledge Base) trên ChipiFile, nhân viên mới (Onboarding) có thể tự học và bắt nhịp công việc mà không cần sự hỗ trợ trực tiếp quá nhiều từ quản lý. Sự trung thành (Dog) của đội ngũ sẽ được xây dựng dựa trên sự tin tưởng và hệ thống làm việc chuyên nghiệp, nơi kết quả công việc được đo lường chính xác thay vì số giờ online.