Quy trình Agile là gì? Ứng dụng Kanban trong quản lý doanh nghiệp SME

Nhiều người lầm tưởng Agile (Linh hoạt) hay Kanban chỉ dành cho các công ty công nghệ. Thực tế, tư duy quản lý này cực kỳ hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), nơi sự thay đổi diễn ra liên tục và nguồn lực có hạn.

Kanban - Đơn giản hóa quy trình

Nguyên tắc cốt lõi của Kanban là "Visualize work" (Trực quan hóa công việc) và "Limit WIP" (Giới hạn công việc đang làm). Trên ChipiTask, bạn có thể tạo các cột đơn giản như: *Cần làm -> Đang làm -> Chờ duyệt -> Hoàn thành*. Việc giới hạn số lượng thẻ trong cột "Đang làm" giúp nhân viên tập trung hoàn thành dứt điểm từng việc một thay vì làm dở dang nhiều việc cùng lúc (Multitasking), từ đó nâng cao năng suất thực tế.

Sprint và Phản hồi nhanh

Thay vì lập kế hoạch cho cả năm, hãy chia nhỏ công việc thành các chu kỳ ngắn (Sprint) từ 1-2 tuần. Cuối mỗi chu kỳ, team ngồi lại đánh giá (Retrospective) xem cái gì tốt, cái gì cần cải thiện. Tư duy "thử sai nhanh" (Fail fast) này giúp doanh nghiệp SME thích ứng cực nhanh với biến động thị trường, đúng với tinh thần "Con Gà" chăm chỉ nhặt nhạnh từng cơ hội và "Con Lợn" tích lũy giá trị mỗi ngày của Chipido.